ЦАМО

Дорогие друзья! Делюсь своим опытом работы в ЦАМО (Центральном архиве министерства обороны РФ), где я провела две недели в июле 2019 г.

1) Расположение, контакты, часы работы.
Архив находится в г. Подольске Московской обл. Я останавливалась в гостинице в самом Подольске. Из Москвы туда можно добраться электричкой с Курского вокзала или от м. Царицыно (в часы пик – каждые 10 мин.), потом троллейбусом или автобусом от ст. Подольск до остановки Архив. Однако, на мой взгляд, более комфортабельно автобусом 520 и еще, кажется, 1246 от м. Бульвар Дмитрия Донского (каждые 20-30 мин.), которые останавливаются у самого архива.
Часы работы: с понедельника по четверг с 9.00 до 17.00, в пятницу с 9.00 до 15.45. Обед с 12.00 до 13.00. В обед из читального зала не выгоняют, но и на консультацию не рассчитывайте. В предпраздничные дни работают до обеда. Суббота, воскресенье – выходные. Последний рабочий день месяца – санитарный.
Архив занимает огромную территорию со многими зданиями. На фото слева КПП, за ним виднеется здание читального зала (2 этаж), справа – приемная.
Сайт архива https://archive.mil.ru/archival_service/central/history.htm
Телефоны +74967527668 (читальный зал), +74967699005 (справка). Дозвониться очень трудно (телефоны у них не умолкают), но можно. Мне удалось дозвониться из Тюмени.

2) К поездке нужно готовиться.
В читальный зал требуется предварительная запись. Москвичам лучше приехать к 9.00 в один из рабочих дней, по телефону не запишут (обманывать, что Вы звоните из Владивостока глупо, потому что при оформлении проверят документы). Из дальних мест могут записать по телефону, как это было со мной. Очень рекомендую перед поездкой прошерстить все доступные открытые источники (ОБД Мемориал, Память народа, поисковые форумы), иначе будете тратить в архиве напрасно время и большие деньги. Важно точно знать наизусть, что Вы ищете. Например, Вы ищете своего прадеда, пропавшего без вести. Нужно знать (для этого есть другие архивы, воспоминания родственников, письма с фронта и т.п.): ФИО, год и место рождения, дату гибели/пропажи без вести (есть в похоронке), воинское звание, должность, место службы (полк, дивизия, армия, фронт). Если что-то из этого неизвестно, не беда. Но если Вы знаете номер полевой почты/полка, то номер дивизии и армии лучше узнать заранее в Интернете, чтобы не тратить на это время в самом архиве.

3) Что взять с собой.
Документы: паспорт РФ, фотографию, если нужен долговременный пропуск (мне не понадобилась), ксерокопии документов, подтверждающих родство с бойцом, без них не выдадут личное дело, если найдут (в моем случае деда по отцовской линии это были свидетельства о рождении мое и моего отца и справка о смене моей фамилии). Желательно копию похоронки, если есть.
Канцтовары: ручки, карандаши (придется много писать от руки), бумагу или тетради (удобнее), лупу. Если планируете заказывать сканирование, обязательно CD для записи. Воду для питья. В Архиве не продается НИЧЕГО.

4) Срок работы в архиве.
Нужно планировать не менее двух недель, если Вы приедете издалека. Почему, см. ниже.

5) Процедура оформления.
В назначенный день, на который Вы записались, нужно приехать к 9.00. Внутри КПП есть бюро пропусков, маленькая комната с местами для сидения, занимаете очередь для вновь прибывших и ждете. Приходит сотрудник читального зала, приглашает в другую комнатку по одному, заполняете анкету, изучаете правила работы, Вам оформляют пропуск. Это занимает до одного часа. С пропуском подходите к вертушке, и вуаля – Вы внутри. При выходе пропуск сдаете дежурному на КПП (даже если Вы выходите на обед). На следующий день получаете свой пропуск без очереди в бюро пропусков. Таким образом, потерять пропуск вне территории архива невозможно. Что будет, если потерять пропуск на территории архива, не знаю, не пробовала.

6) Процедура заказа дел.
В первый день с Вами обязательно побеседует начальник читального зала, подскажет, как искать. К ней очередь. Первое, что Вам нужно, это опись воинской части. Описи армий, дивизий, корпусов, фронтов, находятся в самом читальном зале, в отдельных комнатах (сотрудники подскажут). Описи полков нужно заказывать из хранилища на следующий день. В описи по содержанию ищете нужное Вам дело и заполняете от руки требование в 2 экз. Важно успеть это сделать до 12.00, иначе заказ на следующий день не примут. На руках одновременно должно быть не более 10 дел, иногда разрешают больше, но при условии, что общее количество листов в делах не превышает 1500 листов (вам же их таскать потом!). Таким образом, в первый день Вы освободитесь к обеду, больше Вам там делать нечего.

7) Процедура получения дел.
На следующий день необходимо приехать не позднее 10 утра, потому что если Вы не подтвердите свое присутствие, дело из хранилища не принесут. Поясняю: дела привозят в старых чемоданах грузчики или приносят(!) хрупкие женщины из других, иногда весьма удаленных, зданий архива. Сидите в читальном зале и ждете. Громогласная сотрудница возглашает: Стрелковые дивизии! Артиллерия! Медицина! Корпуса! Большие армии! и т.п. Иногда приглашают по фамилии. Идете со специальной амбарной книгой, которую Вам дадут, к подошедшему хранителю и получаете дела. Вам также выдадут специальный стальной ящик с ручкой, в котором заказанные Вами дела будут хранить на полке в читальном зале на время Вашей работы с ними. Процедура сдачи дел такая же, только хранителю, который приходит ненадолго в читальный зал по предварительной договоренности. Ждать хранителя иногда приходится долго, часов до 11-12 утра. В это время можно снова попросить описи и спланировать будущие заказы. Таким образом, непосредственный доступ к делу Вы можете получить не ранее второй половины второго дня в архиве.

8) Процедура работы с делами.
Садитесь за стол в читальном зале и работаете. Если выходите на обед или на улицу позвонить, все можно оставить на столе. В зале постоянно находится сотрудник, который следит за порядком, а также отвечает на вопросы, помогает заполнить требования и т.п. В конце дня складываете дела в стальной ящик, тащите его в другую комнату (помните ограничение в 1500 листов?), предъявляете дела сотруднику и ставите на полку. Свободны!

9) Гаджеты.
Гаджетами пользоваться категорически запрещено! Можно работать с ноутбуком без выхода в интернет по письменному разрешению (я не пробовала), у некоторых столов есть розетки. У мобильников должен быть отключен звук. В здании читального зала не работает сеть (глушат), позвонить можно, только выйдя на улицу, это касается и сотрудников. Упаси Бог, если Вы нелегально что-то сфотографируете, даже не пытайтесь. Пишем от руки, развиваем мелкую моторику.

10) Копирование, фотографирование и сканирование.
Можно заказать копирование, сканирование или фотографирование своими средствами. Услуга платная и недешевая, см. расценки на фото. Заполняете требование на специальном бланке, Вам оформят платежку, едете с платежкой в банк (оплату по Сбербанконлайн или через терминалы не принимают), привозите платежку, и если на листах нет пометки Секретно или стоит штамп Рассекречено, можете снимать. Ксерокопии и сканы (на Ваш диск) на руки не выдают, отправляют по почте через несколько месяцев. Поэтому я предпочла фото своими средствами. Идете с делом, заказом и фотоаппаратом/смартфоном в специальную комнату вместе с сотрудником и фотографируете под присмотром, сотрудник помогает. Важно после этого сразу же выйти на улицу, где есть сеть, и перекинуть фото на облачный ресурс или отправить себе на почту. Если Вы потеряете смартфон, случайно удалите фото, снова придется платить, мне рассказали немало печальных историй на эту тему.

11) Архивные справки.
Ооформляются бесплатно (я не пробовала). Для этого вам нужен не читальный зал, а приемная (здание справа от КПП).

12) Инфраструктура.
Есть туалет для посетителей (туалетной бумаги нет), гардероб (вешалки, ящики с ключами, куда можно положить ненужные в архиве вещи). Все. Ни кулера с водой, ни буфета. Однако сразу за КПП через дорогу – магазины, кафе, аптека, киоск Роспечати, где можно купить канцтовары, и т.п.

13) Сотрудники.
Грамотные и квалифицированные, помогают. Работают на износ, похоже, за очень небольшую зарплату. Лучше их не злить.

14) Последний день работы в архиве.
Только сдача дел. Ждете хранителя/хранителей и сдаете дела. После обеда свободны. Если Вы уехали и не сдали дела, попадете в черный список, больше в архив могут не пустить.

15) Главное: не теряйте надежду!
Даже если Вам скажут: ничего для вас нет, продолжайте поиск. Фонд по 389 гап, который я ищу, отсутствует, нет даже описи. Скорее всего, документы были уничтожены в окружении. Однако удалось наскрести кое-какую информацию по вышестоящим частям (дивизии и армии, в которые входил полк).
Удачи в поисках!!!

Елена Брунова
2019 г.